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Este sistema implica realizar un recuento valorado del material a 31 de diciembre (inventario) y contabilizar la variación de existencias que se haya producido de la forma que veremos más adelante.
Equipo de oficina :El equipo de oficina, a diferencia de los gastos de oficina y los suministros de oficina, por lo general se registra como un activo y se contabiliza como gasto durante un período prolongado en lugar de contabilizarlo de inmediato. El equipo de oficina incluye computadoras de escritorio y portátiles, otros dispositivos electrónicos, maquinaria de oficina como una impresora o fotocopiadora, y muebles y accesorios utilizados para amueblar su oficina.
La factura electrónica versión 3.three necesita se capture la clave del producto o servicio SAT a facturar, sin embargo como hay una gran cantidad de claves diferentes, puede resultar complicado para los contribuyentes ubicar la clave que corresponde a la operación a realizar. Lo que implica que puede haber un alto margen de error en el CFDI
A continuación se detallan los pasos a seguir para la contabilización adecuada del material de oficina:
Si tienes un local comercial en donde se venden productos farmacéuticos, utensilios de laboratorio y de uso médico, pudiendo incluso además proporcionar servicios de consultas médicas, te sugerimos las siguientes claves de productos y servicios que puedes registrar en las facturas que emitas.
Si eres una persona que presta servicios relacionados o que apoyan el comercio exterior, te sugerimos las siguientes claves de servicios que puedes registrar en las facturas que emitas, considerando los servicios más comunes que se encuentran en este tipo de operaciones.
Eres un contribuyente que se dedica clave sat para papeleria y articulos de oficina a realizar estudios y proyecciones del suelo y de la tierra para la edificación de construcciones, te sugerimos la siguiente clave de productos y servicios, así como de unidad de medida venta de articulos de papeleria por mayoreo que puedes registrar en las facturas que emitas.
Los gastos de material de oficina son aquellos costos asociados al uso y consumo materiales para oficina y papeleria de productos, equipos y servicios necesarios para el funcionamiento diario de una empresa o negocio.
Eres un contribuyente que tiene una panadería, o expendio de pan, te sugerimos la siguiente clave de oficina articulos productos y servicios, así como de unidad de medida que puedes registrar en las facturas que emitas.
8. Realización de inventarios físicos: Es recomendable realizar inventarios fileísicos periódicos para verificar la existencia y el estado del material de oficina. Esto implica contar y verificar todos los suministros y equipos presentes, comparando los resultados con los registros contables.
Eres un contribuyente que te dedicas a la transportación de productos como mudanzas, perecederos, animales o productos del campo u productos industrializados, te sugerimos las siguientes claves de productos y de servicios y de unidad de medida que puedes registrar en las facturas que emitas.
Aunque algunos de estos equipos pueden considerarse activos fijos, su mantenimiento o actualización suele contabilizarse como gasto corriente.
Además sí ofreces servicios de fotocopiado o escáner de documentos podrás utilizar para estos servicios la clave 82121700 que corresponde a fotocopiado, y de igual manera articulos de oficina merida podrás registrar como Clave de unidad de medida la E48 que corresponde a Unidad de servicio.
Eres un contribuyente que cuenta con un establecimiento en donde se realizan diversos tipos de actividad fileísica, incluyendo sesiones o clases de aeróbicos, te sugerimos las siguientes claves de productos y servicios, así como de unidad de medida que puedes registrar en las facturas que emitas.